Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG is:

KLMN Digital, gevestigd te Vinkeveen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42161749, bereikbaar via bram@klmndigital.nl.

KLMN Digital verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

a. contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functie;

b. communicatiegegevens: inhoud van correspondentie, gespreksaantekeningen en offertes;

c. facturatiegegevens: adres, KVK-nummer, BTW-nummer en betaalgegevens;

d. websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en bezoekduur, uitsluitend voor zover strikt noodzakelijk voor het functioneren van de website.

De verwerking vindt plaats voor de volgende doeleinden:

a. uitvoering van de overeenkomst tot dienstverlening;

b. facturatie en administratie;

c. contact met betrokkenen naar aanleiding van een verzoek of vraag;

d. voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht;

e. beveiliging en verbetering van de website.

De verwerking berust op één of meer van de volgende grondslagen uit artikel 6 lid 1 AVG:

a. uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is (sub b);

b. voldoen aan een wettelijke verplichting (sub c);

c. gerechtvaardigd belang van KLMN Digital bij een efficiënte bedrijfsvoering (sub f);

d. toestemming van de betrokkene, waar deze uitdrukkelijk is gegeven (sub a).

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. KLMN Digital hanteert de volgende bewaartermijnen:

a. facturatie- en administratiegegevens: zeven jaar na afloop van het boekjaar, conform artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen;

b. correspondentie met betrokkenen: twee jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand is gekomen;

c. gegevens uit een overeenkomst: zeven jaar na beëindiging van de overeenkomst;

d. websitegegevens: maximaal veertien maanden.

KLMN Digital verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Met derden die in opdracht van KLMN Digital persoonsgegevens verwerken (verwerkers in de zin van artikel 28 AVG) wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Dit betreft in ieder geval de leveranciers van boekhoudsoftware, e-mail, hosting en analysediensten.

Voor zover persoonsgegevens worden doorgegeven aan een verwerker buiten de Europese Economische Ruimte, geschiedt dit uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen als bedoeld in artikel 46 AVG.

KLMN Digital treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde opslag en overdracht, tweefactorauthenticatie op zakelijke accounts, en toegangsbeperking op basis van noodzaak.

De betrokkene heeft op grond van de artikelen 15 tot en met 22 AVG het recht op:

a. inzage in de over hem verwerkte persoonsgegevens;

b. rectificatie van onjuiste gegevens;

c. verwijdering van gegevens;

d. beperking van de verwerking;

e. overdraagbaarheid van gegevens;

f. bezwaar tegen de verwerking.

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten wordt gericht aan bram@klmndigital.nl. KLMN Digital reageert binnen de wettelijke termijn van één maand, met de mogelijkheid van verlenging bij complexe verzoeken conform artikel 12 lid 3 AVG.

De website van KLMN Digital plaatst uitsluitend functionele en analytische cookies die geen of geringe gevolgen hebben voor de privacy van de bezoeker. Voor deze cookies is op grond van artikel 11.7a Telecommunicatiewet geen toestemming vereist.

Indien op enig moment tracking- of marketingcookies worden geplaatst, wordt daarvoor voorafgaand toestemming gevraagd via een cookiebanner. De banner biedt in gelijkwaardige vorm de keuze tot weigering.

De betrokkene heeft op grond van artikel 77 AVG het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien hij van mening is dat de verwerking in strijd is met de AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens is bereikbaar via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

KLMN Digital neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die voor de betrokkene rechtsgevolgen hebben of hem in aanmerkelijke mate treffen in de zin van artikel 22 AVG.

KLMN Digital behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie staat op klmndigital.nl, met de datum van de laatste wijziging bovenaan het document.